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SAP Fieldglass

Das praktische Handbuch zur Personalplanung und zum Ausgabenmanagement mit dem VMS von SAP

von Villet, Jutta / Wanless, Richard / McGough, Shane   (Autor)

Sparen Sie Ressourcen und sichern Sie die Compliance Ihres Unternehmens! Dieses praktische Handbuch stellt Ihnen alle wichtigen Module von SAP Fieldglass und ihren Einsatz bei der Personalbeschaffung vor. Sie lernen, wie Sie Fieldglass implementieren und konfigurieren, wie Sie die einzelnen Module verwenden und welche übergreifenden Funktionen es z. B. für das Reporting bietet. Auch die Integration mit SAP S/4HANA und Cloud-Produkten wie SuccessFactors und Ariba wird beschrieben. Aus dem Inhalt: * Einsatzfelder und Implementierung * Projekte, Profil- und temporäre Mitarbeiter, Leistungsbeschreibungen * Bedarfspersonal, Dienst- und Werksverträge * Unternehmensstruktur * Tarife und Raten * Zeiterfassung * Genehmigungen * Onboarding und Offboarding * Datenaufbewahrung

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Produktbeschreibung

Sparen Sie Ressourcen und sichern Sie die Compliance Ihres Unternehmens! Dieses praktische Handbuch stellt Ihnen alle wichtigen Module von SAP Fieldglass und ihren Einsatz bei der Personalbeschaffung vor. Sie lernen, wie Sie Fieldglass implementieren und konfigurieren, wie Sie die einzelnen Module verwenden und welche übergreifenden Funktionen es z. B. für das Reporting bietet. Auch die Integration mit SAP S/4HANA und Cloud-Produkten wie SuccessFactors und Ariba wird beschrieben.

Aus dem Inhalt:

* Einsatzfelder und Implementierung

* Projekte, Profil- und temporäre Mitarbeiter, Leistungsbeschreibungen

* Bedarfspersonal, Dienst- und Werksverträge

* Unternehmensstruktur

* Tarife und Raten

* Zeiterfassung

* Genehmigungen

* Onboarding und Offboarding

* Datenaufbewahrung 

Inhaltsverzeichnis

Danksagungen ... 19


Vorwort ... 23


Foreword ... 25


Über dieses Buch ... 27


TEIL I. SAP Fieldglass - Übersicht und Prozesse ... 31


1. Einführung in SAP Fieldglass ... 33


1.1 ... Einsatzfelder ... 34

1.2 ... Positionierung im Intelligent Enterprise ... 37

1.3 ... Programmorganisation ... 39

1.4 ... Implementierung und Lifecycle Management ... 42

1.5 ... Benutzeroberfläche ... 47

1.6 ... Zusammenfassung ... 52



2. Architektur: Beschaffungsprozesse und Module ... 53


2.1 ... Zugang und Module ... 53

2.2 ... Beschaffungsprozesse ... 55

2.3 ... Periphere Module ... 66

2.4 ... Zusammenfassung ... 82



3. Fremdpersonal: Prozesse und Funktionen ... 83


3.1 ... Beschaffungsprozess ... 83

3.2 ... Prozessdetails ... 87

3.3 ... Typ des Fremdpersonals und Tätigkeitsprofilvorlagen ... 107

3.4 ... Qualifikationen ... 113

3.5 ... Bewerbungsgespräch ... 115

3.6 ... Arbeitnehmerüberlassung in Deutschland ... 118

3.7 ... Zusammenfassung ... 119



4. Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen: Prozesse und Funktionen ... 121


4.1 ... Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen ... 123

4.2 ... Funktionen, Einstellungen und Prozesse ... 136

4.3 ... Klassifizierung der Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen ... 138

4.4 ... Leistungsbeschreibungstyp ... 142

4.5 ... Leistungsbeschreibungsvorlagen ... 148

4.6 ... Weitere Konfigurationen und Überlegungen ... 155

4.7 ... Einzelposten und Bibliotheken ... 159

4.8 ... Anwendungsfälle und Beispiele ... 190

4.9 ... Zusammenfassung ... 192



TEIL II. Modulübergreifende Funktionen ... 193


5. Unternehmensstruktur ... 195


5.1 ... Implementierung ... 196

5.2 ... Master Data: Einsatzort und Ort ... 198

5.3 ... Master Data: Geschäftsbereich ... 204

5.4 ... Master Data: Kostenstelle ... 207

5.5 ... Master Data: Rechtseinheit ... 213

5.6 ... Art der Arbeit ... 217

5.7 ... Benutzer ... 218

5.8 ... Benutzerrolle ... 226

5.9 ... Lieferanten ... 228

5.10 ... Externe Mitarbeiter*innen ... 236

5.11 ... Zusammenfassung ... 249



6. Tarife und Raten ... 251


6.1 ... Raten im Beschaffungsprozess ... 251

6.2 ... Grundkenntnisse ... 259

6.3 ... Ratengestaltung ... 265

6.4 ... Komplexe Ratenstrukturen ... 285

6.5 ... Anwendungsfälle und Überlegungen ... 300

6.6 ... Zusammenfassung ... 305



7. Tätigkeitsnachweise, Ausgabennachweise und Rechnungsstellung ... 307


7.1 ... Tätigkeitsnachweise ... 308

7.2 ... Ausgabennachweis ... 327

7.3 ... Rechnung für Sonstiges ... 334

7.4 ... Rechnungsstellung ... 337

7.5 ... Zusammenfassung ... 347



8. Andere Einstellungen ... 349


8.1 ... Kundenspezifische Felder ... 350

8.2 ... Kundenspezifisches Lookup ... 361

8.3 ... Stellencodes ... 362

8.4 ... Kategorien ... 363

8.5 ... Gründe ... 363

8.6 ... Genehmigungen ... 364

8.7 ... Messaging und Benachrichtigungen ... 373

8.8 ... Systemnotifikationen ... 380

8.9 ... Social Enterprise ... 386

8.10 ... Zusammenfassung ... 392



9. Compliance ... 393


9.1 ... Aktivitätsposten und Aktivitäten-Checklisten ... 393

9.2 ... Meilensteine ... 404

9.3 ... Vermögensgegenstandstypen ... 406

9.4 ... Elektronische Signatur mit DocuSign ... 407

9.5 ... Zusammenfassung ... 411



10. Berichte und Analysen ... 413


10.1 ... Voreinstellungen und Voraussetzungen ... 414

10.2 ... Berichtsfelder und Formeln ... 418

10.3 ... Berichterstellung ... 421

10.4 ... Analysewerkzeuge und Analysefunktionen ... 428

10.5 ... Empfehlungen zur effektiven Verwendung der Reporting-Funktion ... 436

10.6 ... Zusammenfassung ... 438



11. Datenaufbewahrung ... 439


11.1 ... Datenhaltungsrichtlinien verwalten ... 439

11.2 ... Löschen von Benutzerinformationen ... 447

11.3 ... Zusammenfassung ... 449



TEIL III. Integrationen und Zusammenspiel mit anderen SAP-Produkten ... 451


12. Standardintegrationen ... 453


12.1 ... Übersicht ... 454

12.2 ... Standard-Konnektoren ... 459

12.3 ... Configuration Manager ... 469

12.4 ... Single Sign-On ... 481

12.5 ... Produktisierte Integrationen ... 484

12.6 ... SAP Fieldglass Integrations Add-on 1.0 ... 485

12.7 ... Zusammenfassung ... 488



13. Integration mit SAP SuccessFactors ... 489


13.1 ... Produktisierte Integrationen: Übersicht ... 490

13.2 ... Master-Data-Integration ... 493

13.3 ... Position-Management-Integration ... 499

13.4 ... Mitarbeiterdaten-Integration ... 506

13.5 ... Zusammenfassung ... 512



14. Integration mit SAP Ariba ... 513


14.1 ... Produktisierte Integrationen: Übersicht ... 514

14.2 ... Master-Data-Integration ... 519

14.3 ... Transaktionale Integrationen: Übersicht ... 524

14.4 ... SAP Ariba Sourcing und SAP Ariba Contracts ... 527

14.5 ... Beschaffungsintegration: Bestellanforderung/Bestellung ... 531

14.6 ... Rechnungsintegration ... 540

14.7 ... Zusammenfassung ... 547



15. Integration mit SAP S/4HANA ... 549


15.1 ... Produktisierte Integrationen: Übersicht ... 550

15.2 ... Replikation der Master Data von SAP S/4HANA nach SAP Fieldglass ... 555

15.3 ... Geschäftspartner-Replikation von SAP S/4HANA nach SAP Fieldglass ...
564

15.4 ... Transaktionsintegrationen ... 567

15.5 ... Beschaffungsintegration mit Bestellanforderung und Bestellung ... 571

15.6 ... Integration von Leistungserfassungsblättern ... 578

15.7 ... Rechnungsintegration ... 583

15.8 ... Zusammenfassung ... 588



Anhang ... 589


A ... Begriffserklärungen ... 591

B ... Reihenfolge der Implementierung ... 599

C ... Übersichten ... 605



Das Autorenteam ... 615


Index ... 619 

Autoreninfo

Villet, Jutta
Jutta Villet ist Senior Business Analyst bei SAP Fieldglass und Expertin für globale Implementierungen von VMS-Systemen. Sie hat in großen Unternehmen und weltweit tätigen Organisationen unterschiedlichste technische und operative Teams in den Bereichen Zeitarbeit und externe Dienstleistungen geleitet, bevor sie 2018 zu SAP Fieldglass wechselte. Juttas Expertise als technische Beraterin umfasst die Themen Prozessoptimierung, intelligente robotergesteuerte Prozessautomatisierung und Integrationen zwischen SAP Fieldglass und anderen SAP-Cloud- und On-Premise-Systemen sowie externen Systemen mithilfe klassischer APIs, Webservices und SFTP. Als Datenschutzbeauftragte hat sie großes Interesse an Big Data, der DSGVO und internationalen Datenschutzanforderungen. Jutta greift auf ein Jahrzehnt internationale Erfahrung in der Recruitment-Industrie zurück, und ihre Kunden schätzen sie nicht zuletzt für ihren Einsatz für Diversität, nachhaltige Innovation und Service.Wanless, Richard
Richard Wanless ist Geschäftsführer von Aventi, einem auf SAP Fieldglass spezialisierten Beratungsunternehmen und SAP-Partner. Seit 2005 ist er führend in der Implementierung von Systemen und Technologien zur Verwaltung externer Mitarbeiter. Nachdem er persönlich ein breites Spektrum globaler SAP-Kunden beraten hat, gründete er Aventi, das sich auf die Einführung, kontinuierliche Verbesserung und Ausweitung sowie die nachhaltige Anwendung von SAP Fieldglass in Unternehmen fokussiert. Richards persönliche Expertise erstreckt sich von den Kernfunktionen über die Geschäftsprozessoptimierung bis hin zur durchgängigen Integration von SAP Fieldglass mit On-Premise- und Cloud-Plattformen. Darüber hinaus leitet er Kunden darin an, die digitale Transformation zu beschleunigen, indem SAP Fieldglass mit SAP S/4HANA kombiniert, Total Workforce Management mit SAP SuccessFactors erreicht und das Beschaffungsmanagement mit SAP Ariba abgebildet wird. Mit Aventi hat Richard Wanless zudem eine Schulungs- und Supportplattform entwickelt, die On-demand-Schulungen für Mitarbeiter und Lieferanten anbietet, um den Change-Management-Prozess zu optimieren. 

Mehr vom Verlag:

Rheinwerk Verlag GmbH

Mehr aus der Reihe:

SAP Press

Produktdetails

Medium: Buch
Format: Gebunden
Seiten: 636
Sprache: Deutsch
Erschienen: Juli 2021
Sonstiges: 459/07696
Maße: 246 x 179 mm
Gewicht: 1308 g
ISBN-10: 3836276968
ISBN-13: 9783836276962
Verlagsbestell-Nr.: 459/07696

Bestell-Nr.: 29764883 
Libri-Verkaufsrang (LVR): 170423
Libri-Relevanz: 6 (max 9.999)
Bestell-Nr. Verlag: 459/07696

LIBRI: 2267041
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KNO: 85854151
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KNO-SAMMLUNG: SAP PRESS
KNOABBVERMERK: 2021. 636 S. 24 cm
KNOSONSTTEXT: 459/07696
Einband: Gebunden
Sprache: Deutsch

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