Word Tipps und Tricks für Dummies

Produktbeschreibung

Sie möchten mit Word noch effektiver arbeiten? Dann ist dieses kompakte Buch mit dem Aha-Effekt genau das richtige für Sie! Sie erfahren ohne Umwege, wie Sie Word nach Ihren Anforderungen und Wünschen gestalten und mit welchen geheimen Tricks alles noch viel schneller geht. Heben Sie sich aus der Word-Masse zum Beispiel mit richtigen Serienbriefen, schönen Layouts und übersichtlichen Tabellen heraus. Glänzen Sie mit schnellen Eingaben. Erstellen Sie eigene Tastenkürzel und Befehle. Schöpfen Sie einfach aus dem Word-Vollen! 

Inhaltsverzeichnis

Über den Autor 11

Einführung 21

Über dieses Buch 21

Törichte Annahmen über den Leser 21

Wie dieses Buch aufgebaut ist 22

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 23

Teil I: Das A & O von Word 25

Kapitel 1 Ein Super-Start 27

'Fenstern' fix 29

Ansichten wechseln 30

Auf das Wesentliche schauen 31

Touch-Word 32

Zoomen - Drehen Sie mal am Rad! 33

Menü à la carte 34

Kapitel 2 Beste Einstellungen! 39

Schöne Schriften 39

Die Schriftgröße 40

Die Schrift skalieren 41

Die Farbe der Schrift 42

Schriftarten ins Dokument einbetten 43

Eine Schrift für alle 44

Seitenränder einstellen 46

Optimale Optionen 47

Textbegrenzungen 47

Korrekte Sprache für Korrekturen 48

Kürzester Weg zu den Optionen 48

Besser Barrierefreiheit 49

Kapitel 3 Besser Speichern und Drucken! 51

Jetzt schnell öffnen 51

Richtiges Speichern 56

Sicherheitskopien 57

Den Standardpfad ändern 58

Wann und wo gespeichert? 58

Dateinamen und -pfad verstecken 60

Speicherort in der Symbolleiste anzeigen 61

Dokumente per E-Mail 62

Egal, ob neu oder alt 62

Geheime Dokumente 65

Nicht öffnen! 65

Bearbeitungen einschränken 65

Das gute Drucken 66

Detaillierter Druck 67

Passender Druck 68

Das Druckdatum 69

Die Optionen 70

Seitenfarbe drucken 70

Schnell mal ein PDF 71

PDF-Schaltfläche anlegen 72

PDF-Dateien im Detail 73

PDF-Dateien in Word öffnen 74

Teil II: Besonders 'Word-voll 75

Kapitel 4 Flotte Eingaben 77

Gehopst wie gesprungen 77

Schnell mal groß, mal klein 79

In 'Gänsefüßchen' 81

Texte richtig einordnen 83

Korrektes Markieren 83

Markieren auf die Schnelle 84

Markierungen schnell erweitern 85

Markieren per Fingereingabe 86

Texte mit ähnlicher Formatierung markieren 86

Bunter Textmarker 87

Auf die Zeichen achten! 88

Zeichen hervorheben 88

Buchstabenabstand 90

Klick-Fix: Formate übertragen 91

Perfekt zählen 92

1, 2, 3 ... flotte Aufzählungen 93

Mal andere Zahlenformate: 01, 02, 03 93

Abstände ändern 95

Nummerierungen gliedern 96

4, 5, 6 ... wie geht es weiter? 96

3, 1, 2 - richtig sortieren 97

Aufzählungszeichen 98

Kapitel 5 Schnelle Befehle 101

Im Sauseschritt: Verschieben und Kopieren 101

Stopp - keine Wiederholungen! 106

Schnellbausteine anlegen 106

Texte verkürzen 110

Kürzel für Texte 110

Die AutoKorrektur im Schnellzugriff 112

Lange Texte - kurz eingegeben 112

Makros - mehr als ein Befehl 113

Makros anlegen 113

Eine Schaltfläche für ein Makro 116

Kapitel 6 Top-Tabellen 119

Der beste Überblick mit Tabellen 119

Eigenschaften bearbeiten 121

Stift und Radiergummi 121

Schöne Vorlagen 122

Fertige Tabellen als Schnelltabellen 123

Tabellenrahmen 124

Wiederholungen bei Überschriften 125

Zellen verbinden und teilen 125

Schnell in Tabellen markieren 126

Linien formatieren 127

Die Spalten schnell anpassen 128

Bilder in Tabellen 129

Spalten und Zeilen schnell einfügen 130

Tabellen ruck, zuck löschen 131

Eine Tabelle teilen - Leerzeilen einfügen 132

Tabellentexte ausrichten 133

Sortieren: A bis Z 133

Kapitel 7 Schönes Layout 135

Schöne Zeichen 135

Texteffekte und Typografie 136

Verschönerung am Textrand: Initialen 137

Richtig Rahmen 138

Rahmen und Schattierungen 139

Seiten-Rahmen 139

Stets im Bilde sein! 140

Nette Illustrationen 140

Bewegte Bilder 141

Texte um Bilder 143

Grafiken zuschneiden 143

Rahmenpunkte bearbeiten 145

Bilder in Formen 145

Motive freistellen 145

Künstlerische Effekte 146

Bilder in 3D 146

Bildeffekte 147

Bildformatvorlagen 148

Bringen Sie Ihr Bild auf die Seite 148

Als Gruppe bearbeiten 149

Grafiken im Text fixieren 150

Bildunterschriften einfügen 150

Abbildungsverzeichnisse erstellen 152

SmartArt-Grafiken 152

Top in Form 153

Formen bearbeiten 153

Formen bewegen und fixieren 154

Einzelne Punkte bearbeiten 155

Formen in 3D 155

Formen mit Schatten 156

Eigene Bilder in einer Form 156

Textfelder anlegen 157

Transparente Textfelder 158

Textfelder umwandeln 159

Mal die Textrichtung ändern 160

Eine Kunst: WordArt 161

Effekte angeben 161

WordArt: das Original 162

Kapitel 8 Der Top-Serienbrief 165

Einer für alle: der Serienbrief 165

Die Quelle eines Serienbriefs 166

Feldnamen festlegen und löschen 167

Feldnamen hinzufügen 168

Feldnamen sortieren 169

Die Daten erfassen 170

Die Datenquelle (Liste) speichern 171

Die Datenquelle bearbeiten 172

Die Seriendruckfelder einfügen 173

Den Serienbrief drucken 175

Bestehende Datenquellen nutzen 176

Adressen aus Excel einfügen 176

Die persönliche Anrede: Frau oder Herr 176

Kapitel 9 Eine Menge Text - endgültig im Griff 181

Gesucht und gefunden 181

Buch oder Broschüre drucken 183

Schreiben in Spalten 184

Die Spaltentrennlinie 185

Präzise Spalten im Umbruch 186

Die Sil-ben-tren-nung 187

Alles automatisch 187

Die manuelle Silbentrennung 187

Optionen für eine gute Trennung 188

Selbst trennen! 189

Richtig eingestellt: Absätze und Zeilen 191

Einzüge auch mal hängen lassen 192

Die Zeilenabstände 193

Richtig Abstand gewinnen 194

Die Absatz-Abstände ändern 195

Absätze nicht trennen 196

Umbrüche für Zeilen, Abschnitte und Seiten 197

Ein neuer Abschnitt 197

Einen Umbruch vermeiden 198

Texte gliedern 198

Zeilen und Wörter zählen 199

Inhaltsverzeichnis 200

Schlag nach beim Index 201

Fuß- und Endnoten einfügen 203

Der Querverweis 204

Lesezeichen setzen 205

Seitenzahlen 205

Teil III: Der Top-Ten-Teil 209

Kapitel 10 Wunderbares Word 211

Trickreich: Suchen und Ersetzen 211

Doppelte Leerzeichen ersetzen 211

Wie häufig kommt ein Wort vor? 212

Überschriften in der Kopfzeile anzeigen 212

Turbo-Scrollen 214

Texte verstecken 215

Alle Befehle ausdrucken 216

Tabellen flott per Tasten einfügen 217

Deine Adresse, ein Screenshot 217

Auf die Textschnelle 218

Formen, die Stimmung machen 219

Mensch-ärgere-den-Arbeitskollegen! 220

Stichwortverzeichnis 221 

Autoreninfo

Word-Experte Rainer Schwabe ist Autor vieler Word-Bücher, führt bundesweit praxisbezogene Firmenschulungen durch und findet stets die richtigen Worte für Word.